タスクをワクワクしながらきちんとこなせるTo Doリストの書き方

こんばんは(*^^*)

青山ゆきなです✨

 

 

 

 

朝、会社のデスクに着いて今日の1日の

スケジュールを確認する。

 

「◯◯もしなくちゃ」、

 

「◯◯の打ち合わせもある」などと、

 

タスク管理がきちんと

できていない時ってありませんか？

 

私はタスクを漏れなく、きちんとこなすために

 

To  Doリストを書いてタスク管理を

するようになりました。

 

 

To  Doリストを書くようになって

1日1日のタスクは明確になったものの、

 

時間ギリギリに終わったり

 

To  Doリスト＝

やらなければいけないことリスト

になってしまい、

 

「やらなくちゃ！」という脅迫観念が

強くなって、日々のタスクを

こなすことが苦痛になっていました。

 

 

しかし、書き方を2点工夫したところ、

 

To  Doリストを少ない時間で効率良く

こなせるようになり、残業が減った。

 

ワクワクした気持ちでタスクをこなせる

ようになったんです。

 

多くの人はTo  Doリストの書き方として、

やるべきタスクを箇条書きにしているのでは

ないでしょうか。

 

例：◯◯さんと打ち合わせ

      プレゼン資料の提出        など。

 

しかし、私は2つの工夫をして、

To  Doリストを書いています。

 

①抽象的ではなく数値化して、

いつまでに行うのか期限を明確にする。

 

例：14時までにプレゼン資料50枚を

       完成させる。

 

→数値化することによって具体的に

どの程度のタスクがあるのか把握

することができます。

 

そして、期限をきちんと設けることによって

 

どうすれば期限内に終えるのか？と

いう考え方で行動するようになったので

 

結果的に残業を減らすことに繋がりました。

 

 

②タスクをこなし終えた時に得られる

感情を書く。

 

例：お客様へのメール返信50件をこなし、

       スッキリした気持ちになる。

 

→女性は感情に左右されることが多い。

 

タスクをこなし終えた後の感情を

イメージすることによって

 

ワクワクしながら行動することができる。

 

 

To  Doリストを書いても

やらなくちゃリストになってしまって

辛い！という方は

 

ぜひ取り入れてみて下さい(*^^*)